Архивное законодательство в Российской Федерации - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве. Законодательство в области архивного дела включает в себя различные виды нормативных правовых актов и методических рекомендаций, которые в совокупности представляют собой сложный регулирующий механизм. Сориентироваться в законодательной базе с целью упорядочения работы архивной службы нашим читателям помогает к. Получите бесплатно на почту все необходимые в работе нормативные документы по делопроизводству и архивному делу с разбивкой на документы для теории и документы для. Архивное дело : Деятельность, обеспечивающая организацию. Описание архивных документов: Структурированное изложение. Обеспечить организацию делопроизводства и работу архива в соответствии с Инструкцией. В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей является единица. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Инструкция по ведению делопроизводства является главным а также ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело ». ИАИ РГГУ Е. М. Бурова. Современная нормативная правовая система в области архивного дела построена достаточно сложно (для непосвященных), но с точки зрения формальной логики вполне состоятельно. Источником регулирования отношений в архивной сфере является Федеральный закон от 2. Он в свою очередь имеет базовое значение для законов, принятых на уровне субъектов РФ, правил работы с архивными документами, перечней документов со сроками хранения и другими нормативными документами, утвержденными или согласованными с архивными органами. Все вместе они выражают суть юридического регулирования в архивной сфере и обязательны к применению учреждениями и организациями всех форм собственности. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» В первую очередь необходимо отметить, что данный закон распространяет свое действие на документы всех форм собственности: государственной (федеральной или субъекта РФ), муниципальной или частной. Совет. Возникающий на практике вопрос о форме собственности документов акционерных обществ решается следующим образом: если основной пакет акций на руках у государства, то документы государственной формы собственности, если основной пакет акций на руках у акционеров, то документы частной формы собственности. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» утвержден приказом Росстандарта от 1. Термины и определения», введен в действие с 1 марта 2. Законом определены основные категории документов, передаваемых на государственное хранение и включаемых в состав Архивного фонда Российской Федерации (далее АФ РФ), а также определен договорной порядок включения в состав АФ РФ документов, находящихся в частной собственности. Законодательно установлены сроки передачи документов в государственные или муниципальные архивы, что в первую очередь касается государственных и муниципальных организаций, а во вторую очередь – негосударственных организаций, заключивших договор о передаче своих документов на постоянное хранение. Решение о согласовании Инструкции по делопроизводству оформляется письмом Федерального архивного агентства. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее Инструкции, возвращается в суд первой инстанции, который организует его архивное хранение. Главная > Статьи > Архивное дело > Архивное законодательство в Российской Правила и инструкции для работы с архивными документами.
Определено, что государственные и муниципальные архивы со своей стороны составляют списки организаций, передающих им свои архивные документы на постоянное хранение и для включения в состав АФ РФ, т. Включение в списки источников комплектования негосударственных организаций осуществляется по желанию последних и на основании договора. Государственный или муниципальный архив вправе вести список и возможных (потенциальных) источников комплектования, т. Коротко и суммарно можно определить следующую линию: архивные документы передаются правопреемникам, при реорганизации негосударственной организации условия и место дальнейшего хранения определяются учредителем, а «последним в очереди» будет государственный или муниципальный архив. В случае приватизации государственных или муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются соответственно в государственной или муниципальной собственности. Законодательно урегулированы порядок доступа и ограничения на доступ к архивным документам. Ограничения касаются в первую очередь доступа к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также содержащим сведения о личной и семейной тайне (в последнем случае ограничение устанавливается сроком на 7. Здесь следует отметить, что положения Федерального закона «О персональных данных» от 2. Сложность заключается в том, что четко не прописана граница между собственно документом и архивным документом, а соответственно сферой влияния одного или другого закона. Следует обратить внимание и на тот факт, что в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны бесплатно предоставлять оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций. Данный закон содержит и указание на то, что архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат возврату собственнику или владельцу архивных документов, т. Юридические лица, должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско- правовую, административную и уголовную ответственность. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» является законом прямого действия, и субъекты Российской Федерации могут не принимать своих законов в этой сфере. Но так как после принятия в 1. Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» субъекты приняли свои законы, то после 2. Правила и инструкции для работы с архивными документами. Закон констатирует то или иное положение, а механизм его реализации раскрывается в правилах, перечнях, инструкциях и других нормативных документах. Учитывая юридически определенную необходимость обеспечивать единообразие в отношении организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, организации в своей деятельности используют Основные правила работы архивов организаций, вышедшие в 2. В связи с тем, что эти правила не проходили регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации,официально действующими считаются Основные правила работы ведомственных архивов. Главархива СССР. Правила не распространяются на документы, работа с которыми регламентируется законом РФ от 2. Основные правила работы архивов организаций названы не очень удачно, так как адресованы именно архивам организаций, что сужает круг пользователей. Однако по сути своей правила содержат описание намного большего спектра работ с документами в организациях, нежели можно судить по названию нормативного документа. Значительное внимание в правилах отведено делопроизводственному блоку, а именно разработке номенклатуры дел; формированию дел в делопроизводстве; организации и проведению экспертизы ценности документов, порядку выделения их к уничтожению; подготовке дел к передаче в архив (архивохранилище) и другим вопросам. Собственно «архивная» часть в правилах раскрывает следующие виды работ: создание архива в организации, его задачи и функции, права и ответственность архива; организация работы архива; организация хранения, комплектования, учета и использования документов архива; порядок передачи документов из архива организации на постоянное хранение. Главное на что следует обратить внимание: к правилам прилагаются все формы, необходимые в работе с архивными документами в организации от номенклатуры дел до описей. К сожалению, сегодня эти правила по ряду позиций уже устаревают, но разработку новых правил тормозят не решенные вопросы отбора на хранение электронных документов. Должна быть сформирована полноценная нормативная база по созданию и хранению электронных документов в делопроизводстве и архивах организаций; разработан порядок подготовки и передачи в государственные и муниципальные архивы электронных документов; разработаны единые технологии, форматы, стандарты и регламенты архивирования электронных документов, обеспечения их долговременной сохранности и организации доступа к ним в наиболее удобной для пользователей форме. Организации, в деятельности которых образуется значительное количество научно- технической документации, упорядочение которой имеет свою специфику, используют Основные правила работы с научно- технической документацией в организациях и на предприятиях 2. Для разработки и переработки собственной инструкции по делопроизводству организациям необходимо воспользоваться Правилами постановки делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 1. Описание видов работ по отдельным разделам указанных правил подходит для всех организаций, а не только для федеральных органов исполнительной власти. Хорошим дополнением к правилам служат Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 2. Кроме собственно делопроизводственных сюжетов эти нормативные документы раскрывают следующие виды архивные работ: текущее хранение документов; подготовка их к передаче на архивное хранение; уничтожение документов с истекшими сроками хранения; передача дел на архивное хранение. Организации в своей работе могут руководствоваться инструкциями по отдельным направлениям деятельности и видам работ с архивными документами, в том числе документами по личному составу. Это могут быть инструкции разработанные Росархивом или органами государственной или исполнительной власти. Перечни типовых архивных документов Следующий вид нормативных актов, регламентирующих работу с архивными документами, - перечни со срокам хранения. Перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения разрабатывает Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела в лице Росархива, утверждает их Минкультуры РФ. Применяется данный вид перечней государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица в связи с обязанностью всех вышеперечисленных обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу. Делопроизводство и архив – нормативно- методические документы. В список включены только самые необходимые нормативные документы, которые помогут в любой организации правильно наладить делопроизводство и обеспечить ведение архива. Также вам будут полезны статьи данного ресурса, написанные с учетом всех основных нормативных требований. Архивного фонда РФ,ожидается в ближайшее время вместо него (устарел) появление нового документа,включает темы (и ссылки на статьи данного сайта): разработка номенклатуры дел, проведение экспертизы ценности документов, создание экспертной комиссии, составление акта на уничтожение дел и архивных описей, описывает организацию работы архива, передачу документов в архив, регламентирует обеспечение сохранности, учета и использования архивных документов. Скачать Основные правила работы архивовдокумент имеет рекомендательный характер,коммерческие структуры тоже могут использовать его как справочник (в том числе для разработки своей инструкции по делопроизводству), т. И еще следует руководствоваться существующими требованиями законодательных и других нормативных правовых актов в вашей области деятельности. Еще будут полезны в организации работы: носит рекомендательный характер, но все уважающие себя организации стараются следовать требованиям этого документа,статьи по оформлению документов на этом сайте написаны с учетом данных требований. Скачать ГОСТ по оформлению документов. Термины, установленные указанным документом, носят официальный характер во всех видах документов по темам «делопроизводство» и «архивное дело», поэтому желательно ознакомиться для общего развития с принятыми «правильными словами» в данной области. Скачать ГОСТ с терминамиможет быть использовано организациями всех форм собственности. Скачать положение об архиве организацииможет применяться организациями независимо от формы их собственности. Скачать положение об экспертной комиссии. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересно посмотреть: К записи 1. Оставить комментарий.
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |